Jakobstads småbarnspedagogik

Organisation & bakgrund

Sedan 2017 har vår stad arbetat strategiskt och systematiskt för att förbättra arbetsvälmåendet genom verktyg, strukturer och processer. Målet har varit att skapa en välmående och motiverad personal samt att minska sjukfrånvaron. Genom riktade insatser har vi successivt inkluderat olika målgrupper, där småbarnspedagogiken blev en central del av arbetet.

Småbarnspedagogiken har genomgått stora förändringar både lagstiftningsmässigt och verksamhetsmässigt, vilket har varit utmanande för personalen. För att öka resiliensen och tryggheten i den nya rollen valde vi att satsa på arbetsvälmående genom ett samprojekt med Kristinestad i samarbete med Hälsa och Keva.

Genomförande & samarbete med Hälsa

Efter en noggrann upphandlingsprocess valde vi att samarbeta med Hälsa, vars erbjudande bäst motsvarade våra behov. Samarbetet har gett oss värdefulla insikter, verktyg och strategier för att hantera förändringar och stärka självledarskapet. Genom coachning och strukturerade diskussioner har vi ökat förståelsen för arbetsvälmående, vilket varit särskilt viktigt under en period av förändrade arbetsförhållanden.

Vi har aktivt integrerat lärdomarna i vårt dagliga arbete, genom ledningsgruppsarbete, teamavtal, pedagogiska diskussioner och förbättrade introduktionsprocesser för ny personal. Ett särskilt fokus har lagts på att skapa en trygg och hållbar arbetsmiljö, där reflektion och återhämtning ges utrymme.

Resultat & påverkan

Satsningen har haft en tydlig effekt på sjukfrånvaron, som minskat markant under 2024 jämfört med 2023. Inom småbarnspedagogiken har den totala sjukfrånvaron minskat med 226 dagar, och korttidsfrånvaron (1-5 dagar) har sjunkit med 381 dagar.

Personalen har uttryckt att de känner sig hörda och att projektet haft en strategisk betydelse för arbetsmiljön och organisationens långsiktiga konkurrenskraft.

Reflektion & lärdomar

Samarbetet med Hälsa har fungerat mycket väl, med en flexibel och lyhörd planering. Coacherna har levererat med hög kvalitet på båda språken, och styrgruppen har haft en viktig roll i uppföljning och anpassning av insatserna. Som i alla projekt finns alltid möjligheter till förbättring, men vi ser tillbaka på detta som en framgångsrik satsning med långsiktiga positiva effekter.

Vi är tacksamma för det stöd vi fått och ser fram emot att bygga vidare på det vi lärt oss för att fortsätta utveckla en hållbar och motiverande arbetsmiljö.